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山西疫情防控档案全部接收进馆

发布日期:2021-10-03 16:00:26 来源: 编辑: 阅读: 174

日前,山西省卫生健康委牵头,与省档案馆举行交接仪式,将山西省疫情防控领导小组办公室(简称“省防控办”)及所有相关单位的疫情防控档案全部接收进馆。

习近平总书记多次强调,“疫情防控成绩来之不易,必须倍加珍惜”。山西省卫生健康委作为全省疫情总指挥部,第一时间全力以赴投入到疫情防控战役中。疫情档案工作作为疫情防控的重要组成部分,第一时间召开党组会议专题研究、部署了全省疫情档案管理工作,把疫情防控档案工作作为一项政治任务,高度重视,提高站位,提出全省疫情档案工作要进全国第一方队的目标,确保工作落实。各组和相关处室严格按照《档案法》、《山西省档案管理条例》、《山西省重大活动档案管理办法》及有关法律法规的规定和要求,确保各类疫情防控文件材料应收尽收、应归尽归。为保质保量完成,分别成立了五个组:综合组全面收集省主要领导的批示指示、重要讲话和通报、公告、决议等重要文件;医疗救治组和疾控专家组重点收集疫情分析报告、统计报表、动态数据、电子元数据信息、监测方案等资料;中医药应对组注意收集疫情期间形成的中医药方剂、学术经验和成果等;舆论引导组着重收集领导、专家、医护人员在防控工作中形成的录音、视频、照片等多媒体;物资保障组侧重收集物资调拨工作中形成的文件材料、账薄、凭证等。统筹协调疫情防控成员单位做好档案收集、整理、移交工作。

截至目前,共收集了50多家单位2020年6月底以前形成的疫情防控档案共计29407(卷、件、张),音视频档案91.8GB,其中:文书档案17070件;项目档案86卷;声像档案照片类8564张、音频类569个、视频类3118个,共计604.2GB;电子档案电子文档类1692个(16.6GB)、数字化副本75.2GB,共计91.8GB;实物档案共计77件。

总结以往山西省重大活动和非典型性肺炎档案管理的经验做法,此次筹划早,介入早,移交早。在疫情伊始就与省档案局共同部署,加强顶层设计,联合下发文件确定工作范围和方法步骤,并及时发出了向援鄂医务人员疫情防控档案征集公告,委专人紧扣工作节点构建包含所有成员单位在内的档案管理网络,收集征集期间利用线上线下两种渠道和途径进行培训指导,规范化整理期间同步跟进现场质检验收,以最快的速度将疫情防控工作中直接形成的具有保存利用价值的文件材料有效积累、及时收集归档,为疫情常态化防控提供坚强的档案支撑力量。

据了解,此次移交进馆的12841件档案(文书、项目、电子、实物),内容涉及广泛,真实记载省直委办厅局和军区、海关、铁路、民航及卫健委直属事业单位等52家在围绕患者救治、医疗援助、卫生检疫、药品研发、社会救助、物资保障、交通管控、市场监管、组织群众、安定社会、健康普及、复工复产和推动生产、流通、贸易、服务、安全有序运行等领域所做的工作,包含纸质、声像、实物和电子类等形式和载体。为进一步深入贯彻《重大活动和突发事件档案管理办法》(国家档案局第16号令)打下了坚实的资源基础,对未来采取应急处置措施应对公共突发事件具有重要查考和借鉴价值。(刘翔 赵海英)

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